RFID銀行檔案智能化管理系統(tǒng) 摘要：RFID銀行檔案智能化管理系統(tǒng)是河北豪美金融設(shè)備有限公司基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)、圖像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、云計算等，專門為銀行、機關(guān)、學校、醫(yī)院等單位的檔案及文檔管理部門開發(fā)的 體化檔案管理平臺。 1 系統(tǒng)概述 RFID銀行檔案智能化管理系統(tǒng)是河北豪美金融設(shè)備有限公司基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)、圖像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、云計算等，專門為機關(guān)、學校、醫(yī)院等單位的檔案及文檔管理部門開發(fā)的 體化檔案管理平臺。 本系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲、盤點、查詢、借閱（出庫）、歸還（入庫）、防盜等具體業(yè)務(wù)出發(fā)，對檔案流通的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集的同時，通過在系統(tǒng)中構(gòu)建數(shù)字檔案柜對館內(nèi)檔案資料實現(xiàn)全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光報警、圖像抓拍等多種手段，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的數(shù)字化、自動化、智能化與高效化，并使盤點效果有數(shù)十倍的時間節(jié)省。 2 系統(tǒng)特點 系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實現(xiàn)了遠程檔案管理，更加安全、準確、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案; 通過可視化的圖形界面形成詳細的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找更加快捷簡易; 用戶無需到現(xiàn)場手動盤點檔案，本系統(tǒng)利用RFID技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)通訊實時對檔案柜中檔案進行遠程盤點，節(jié)省人工的同時確保了盤點的準確性。 采用wifi技術(shù)與RFID設(shè)備進行數(shù)據(jù)實時同步，實現(xiàn)對檔案的位置變更、查找等功能; 系統(tǒng)具有檔案自動出入庫安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動圖像采集、語音聲光報警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全; 系統(tǒng)提供多種靈活的 三方接口，與 三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。 3 功能介紹 本系統(tǒng)由RFID銀行檔案智能化管理系統(tǒng)與RFID設(shè)備管理系統(tǒng)兩部分構(gòu)成。 3.1 RFID銀行檔案智能化管理系統(tǒng) 檔案智能化管理系統(tǒng) 實時監(jiān)控報警 實時對檔案柜內(nèi)檔案進行監(jiān)控，在系統(tǒng)中建立圖形化檔案柜界面，進而實現(xiàn)了檔案的實時定位，并對出入柜檔案、時間進行實時記錄;另外系統(tǒng)具備報警功能，當檔案在未授權(quán)狀態(tài)下被拿出或檔案室溫濕度超標時，系統(tǒng)會自動進行對應(yīng)的聲光報警。 ——檔案定位 ——檔案出入柜管理 ——提檔授權(quán)管理 ——未授權(quán)提檔報警 ——溫濕度報警 ——遠程盤點 ——在線盤點 可利用系統(tǒng)遠程對檔案柜中檔案根據(jù)種類、位置等信息進行盤點管理，通過網(wǎng)絡(luò)將與檔案盒關(guān)聯(lián)的RFID標簽數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_系統(tǒng)中核對,核對后的盤點結(jié)果實時上傳系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，形成對應(yīng)的盤點統(tǒng)計表單以供查詢。 ——盤點設(shè)置 ——盤點統(tǒng)計 ——導出報表 ——門禁管理 ——對出入檔案室檔案、人員進行授權(quán)，對其出入檔案室狀況進行實時監(jiān)控，實現(xiàn)出入圖像抓拍，并對非法出入狀況進行聲光、語音報警。 ——出入授權(quán) ——圖像抓拍 ——非法出入報警 檔案借閱 實現(xiàn)檔案借閱/歸還登記，并通過系統(tǒng)對檔案借閱人員進行有效的借檔引導，另外對需歸還的檔案，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計算自動進行檔案催歸提醒; ——借檔管理 ——還檔管理 ——借檔引導 ——催歸提醒 可視化查詢 管理人員可以通過系統(tǒng)平面圖對檔案室內(nèi)檔案信息、位置、狀況等，進行可視化的系統(tǒng)查詢。 ——檔案查詢 ——借檔查詢 ——還檔查詢 ——報警查詢 ——檔案盒查詢 基礎(chǔ)信息 用于對檔案室相關(guān)管理信息的數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)信息的增加、修改、刪除與查詢操作。 ——人員信息管理 ——部門信息管理 ——檔案盒信息管理 ——檔案信息管理 3.2 RFID設(shè)備管理系統(tǒng) RFID設(shè)備檔案管理系統(tǒng) 系統(tǒng)可通過RFID設(shè)備與wifi網(wǎng)絡(luò)進行實時數(shù)據(jù)通信，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載。 盤點管理 系統(tǒng)使用電腦端遠程盤點的同時，也可使用RFID設(shè)備(IOTLE-ABC-SDMW)對檔案進行盤點，管理人員可通過RFID設(shè)備(IOTLE-ABC-SDMW)自由設(shè)置盤點方式，對指定位置或部門的資產(chǎn)進行盤點操作，通過網(wǎng)絡(luò)實時上傳盤點結(jié)果;也可根據(jù)事 設(shè)定的查詢條件產(chǎn)生盤點任務(wù)表遠程下載到RFID設(shè)備(IOTLE-ABC-SDMW)，根據(jù)此表進行盤點作業(yè);另外當不能使用網(wǎng)絡(luò)情況下管理人員可利用RFID設(shè)備(IOTLE-ABC-SDMW)進行盤點記錄后，再將盤點結(jié)果上傳管理中心進行盤點比對。 ——聯(lián)網(wǎng)盤點 ——脫機盤點 ——自由盤點 ——每分鐘盤點量超過2000個 查詢管理 使用RFID設(shè)備(IOTLE-ABC-SDMW)掃描與檔案綁定的RFID標簽后，將檔案的基本信息顯示在RFID設(shè)備(IOTLE-ABC-SDMW)。可根據(jù)客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當前使用狀態(tài)等信息，所有使用報表痕跡等永久可查。